如何设计令人惊叹的非营利年度报告 雷切尔·塞勒| 2024 年 4 月 10 日 虽然您可能很容易将年度报告视为检查非营利组织冗长的报告待办事项列表的另一个框,但精心制作的年度报告实际上可以成为您的组织的强大资产。 通过尖锐、清晰的信息和吸引人的设计,您的非营利年度报告可以与潜在捐助者、赞助商、志愿者和社区成员建立新的联系,同时对过去一年支持您的人表示深深的谢意,并鼓励以前的捐助者再次捐款。 这种结合可以加强现有的关系,并激发持续的合作以实现您的使命。与您为非营利组织创建的任何内容一样,您可以通过多个渠道以小块的形式分享它,包括在社交媒体上使用信息图表,包括将报告作为电子邮件活动的一部分等等! 请继续阅读我们关于如何设计令人惊叹的年度报告的所有技巧! 相框内的一篇文章,周围是非营利性年度报告 什么是非营利年度报告? 非营利年度报告也称为影响报告,是自愿发布的文件,提供上一年的财务和成就快照。年度报告展示了非营利组织的捐助者、合作伙伴、赞助商和社区的支持所取得的成就。 通过使用引人入胜的视觉效果和设计,您可以为非营利组织的数据、故事和里程碑注入活力,使年度报告成为您与利益相关者沟通中清晰且引人入胜的一部分。 您的年度报告可以向过去和未来的捐助者证明,他们的资金将为重要成果做出贡献 – 推进您的非营利组织的使命并造福您所服务的社区。
非营利年度报告样本 要了解我们的意思
请查看我们为皮内拉斯教育基金会制作的2023 年影响报告 波兰电话号码表 该基金会是佛罗里达州皮内拉斯县的商界领袖和社区成员组成的联盟,他们合作推动卓越教育。 这是另一个例子:美国东南志愿者组织的 2022 年年度报告,该非营利组织致力于帮助低收入老年人、退伍军人、残疾人以及遇到无家可归、心理健康和药物滥用问题的人。 非营利组织年度报告应包含哪些关键要素? 非营利组织年度报告是与捐助者、社区成员和利益相关者的沟通。在报告中包含以下关键要素,使您的沟通清晰且相关。 1. 讲故事框架 虽然您在其他类型的非营利营销中讲述的个人影响故事(例如电子邮件通讯、社交帖子或博客文章)不适合您的年度报告,但您仍然希望在制作消息时牢记讲故事。 换句话说,问问自己如何才能以适合您在整个营销和活动工作中讲述的整体故事的方式展示您的组织当前的财务状况以及过去一年的成就。 在同一个叙述框架中构建您持续的目标和新举措,以创造兴奋和紧迫感。如果您未能实现之前的目标之一,这也可以成为故事的一部分 – 您可以提及您从挑战中学到的东西以及您为实现明年的新目标而做出的改变。 2. 领导寄语 您的非营利组织的年度报告是与捐助者、利益相关者和社区成员建立联系的机会。领导层的信息可以包括对过去一年的成就的简要回顾,并简要提及挑战以及如何克服这些挑战。 该消息应表达对捐助者、志愿者和其他合作者的感激之情,正是他们使您的组织的工作成为可能。
来自领导层的信息是为来年定下基调的机会
——提及您的组织接下来兴奋地追求的项目或计划。西班牙 电话号码列表 使命宣言 始终在报告中包含您组织的使命宣言。它提醒读者您的事业,并提请注意您在过去一年中的影响如何使您的选民受益并推进您的使命。 四、一年来取得的成绩 强调过去一年的成就可以说是年度报告中最重要的部分。由于该报告是自愿沟通,而不是必需的财务文件,因此展示您对选民的影响可能成为这里的亮点。 在确定设计、格式和内容选择时,请考虑什么最能展示您的成就。 5、财务概况 捐助者和潜在捐助者希望得到保证,他们的捐款正在产生真正的影响。包含关键财务信息可以建立信任并展示透明度。 大多数年度报告都包含总收入和支出的简要摘要。这可以包括主要收入来源,例如个人捐款、赠款和其他筹款收入,以及计划支出的细目。 使用图表和图形等视觉效果以清晰简洁的方式呈现您的财务概览,以提高可读性。请务必强调财务绩效如何转化为影响力——您的组织筹集的资金越多,您就越能推进您的使命。 始终确保报告的财务方面与您的 990 表格相符。虽然您不需要年度报告中 990 表格所需的详细程度,但任何包含的统计数据和数字应始终与您的 990 表格相符。不要出现拼写错误或报告此区域中的错误幻灯片 – 如果您的组织报告的财务状况与您向国税局提交的财务状况不符,捐赠者将变得非常警惕。