5 عن بعد أسهل لقد أظهر العمل عن بعد أثناء الوباء أنه يجب علينا أن نكون مثابرين على العديد من المستويات. نحن مستقلون، ولكننا أيضًا عملاء على الجانب الآخر. الشيء الذي كان يستغرق خمس عشرة دقيقة في الحياة الخاصة أصبح فجأة يستغرق ساعة. ولكن لماذا يجب أن نكون لطفاء مع أنفسنا؟ سمعت ذات مرة أن التغيير لا يأخذ سجناء. إما أن تتكيف أو تموت. إذن كيف يبدو الأمر؟
العميل ليس مثلك 5 عن بعد أسهل
التعاطف هو موهبتي الأولى في غالوب. لكنني لا أتوقع ذلك من عملائي. قد يتبين أن لديهم ميولًا مختلفة تمامًا في المقام الأول. إنهم متطرفون وكل ما يخططون له على الموقع الجديد يجب أن يكون رائعًا ومبهرًا تمامًا. إن العمل خطوة قاعدة بيانات محددة حسب الصناعة قد يربكهم أحيانًا، لأنه من الأفضل القيام بذلك الآن، وعلى الفور، وغدًا. القاعدة الأولى – لا تحلل ما إذا كان عميلك هو العميل المثالي… إن عادة التخلي والتركيز على التوقعات مقابل الاحتمالات أمر بالغ الأهمية بالنسبة لي.
اسمح لنفسك أن تفهم أن عميلك ليس من الضروري أن يكون مثلك. قد تكون نقاط قوته مختلفة، وقد يكون لديه قيم مختلفة في الحياة ويسترشد بدوافع مختلفة.
بالنسبة له، هناك شيء آخر قد يكون مقدسًا ، على سبيل المثال الرد على البريد ابدأ الأسبوع بالطاقة خلال ساعة. قد تكون لديكم اختلافات مختلفة، لكن هذا لا يعني أنه لا يمكنكم العمل معًا بشكل جيد، طالما أنكم تعاملون بعضكم البعض باحترام. وضع قواعد مشتركة صديقة للجميع. إذا كانت اتصالاتك تعتمد بشكل أساسي على رسائل البريد الإلكتروني، ولكن العميل يحتاج حقًا إلى الاتصال الهاتفي، فمن المفيد أحيانًا مناقشة التواصل الجيد معًا.
مخازن الوقت
لا تضع الكثير من المهام في سلتك في وقت قصير جدًا. تطوير عادة وجود شراء بيانات الواتس اب زمنية مناسبة . لقد أجبر الوباء الجميع على التباطؤ لأنه لا يمكن القيام بذلك بشكل أسرع . لا، لن أطلب منك البدء في خبز الخبز ورعاية الزهور، ولكن… ربما يتعين عليك القيام برحلة مفاجئة إلى المتجر. ، أو سيكون هناك انقطاع في التيار الكهربائي؟ توقع أنك لن تتمكن من العمل من مطعمك المفضل (على الأقل سيظل هذا هو الحال في يناير 2021) وسيتعين عليك الانتظار حتى يتم إصلاح العطل. لن تتمكن من التسوق بسرعة نظرًا لوجود حدود أو ساعات عمل لكبار السن. أو ربما تحتاج إلى مساعدة الأطفال في الدروس عن بعد؟
أضف بعض خيارات الجائحة إلى قائمة الأحداث غير المتوقعة وحدد النطاق الزمني الخاص بك بناءً عليها. سيسمح لك ذلك بإنهاء المشروع بسلام واستخدام وقت الفراغ للاسترخاء.
انتقل إلى وضع عدم الاتصال 5 عن بعد أسهل
أخصص يومًا واحدًا في الأسبوع للعمل جزئيًا دون اتصال بالإنترنت. هذا عادة يوم الجمعة. خلال هذا الوقت، أقوم بتنظيم الوثائق، وكتابة المشاريع (نعم، أقوم بإنشائها على الورق قبل نقلها إلى العالم الافتراضي)، وقراءة البيان الصحفي المطبوع أو المقالات المثيرة للاهتمام المحفوظة مسبقًا في Feedly. أنا أيضًا أتعامل مع الأمور الثابتة المهمة في ذلك اليوم. ولا أرد على الهاتف في ذلك اليوم إلا في الحالات العاجلة جدًا أو المتفق عليها مسبقًا.
إنقطع الاتصال بالإنترنت لمدة يوم لا يعني أنك ستخسر أي شيء. إنه اليوم الذي يمكنك فيه أداء جميع أنشطة العمل المهمة الأخرى دون النظر إلى هاتفك أو التحقق من بريدك الإلكتروني.
اختيار التطبيقات المناسبة
هل تعرف تلك المنشورات على فيسبوك حيث يتم إدراج مليون تطبيق وأدوات مفيدة للعمل عن بعد؟ في الواقع، الشيء الأكثر أهمية هو أنها مصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتنا. بعد سنوات عديدة، أستخدم شخصيًا تقويم Google وملاحظات Keep and Toggle لحساب وقت العمل وهذا كل شيء. وفي حالة الاستضافة ، لدينا أدوات أخرى، لكن لن أذكرها هنا لأنها ليست بحاجة للمستقل. لدي أيضًا تقويم ورقي مناسب ودفتر ملاحظات حيث قمت بتدوين جميع مشاريعي. نهاية.
اعتد على حذف كل ما لا تحتاجه في العمل. يمكنك تثبيته فقط عندما تكون هناك حاجة حقيقية. تحقق من هاتفك الذكي بانتظام لمعرفة ما إذا كان هناك أي خردة في هاتفك الذكي مليئة بالتطبيقات والرسائل والصور غير الضرورية وما إلى ذلك. كلما قلّت الفوضى، كان ذلك أفضل.
اختر الأدوات وفقًا لاحتياجاتك، لكن تأكد أيضًا من إمكانية استخدامها جميعًا. من السهل بناء إمبراطورية أدوات حقيقية. السؤال هو، ما هي الخطوة التالية؟
الأولويات مهمة
تحديد المهام الأكثر أهمية والتي هي أقل أهمية. لا تثبط عزيمتك إذا وجدت أنه يتعين عليك فعل كل شيء في نفس الوقت. مع مرور الوقت سوف تصبح أكثر كفاءة. في رأيي، فإنه يجعل من الأسهل بكثير تحديد عدد قليل من المهام الرئيسية ليوم واحد ثم إضافة مهام أخرى حسب الحاجة.